PowerPoint und Präsentationen: weitere Vorbereitungen

Bevor die erste Folie erstellt wird, sollten noch einige grundsätzliche Dinge geklärt werden:

n	Begriffe und Namen sollten die gesamte hindurch gleich und richtig geschrieben werden. Herr Maier sollte immer auch Herr Maier und nicht Herr Meier oder Herr Meyer sein. Die gleichen Anforderungen gelten für die Schreibweise der Namen von Firmen und Organisationen. Eine Spelling-List sollte erstellt werden.
n	Präsentationen sollten eine möglichst durchgängige Gestaltung haben. Nicht alle notwendigen Einstellungen und Fälle lassen sich im Folienmaster definieren. Es ist sinnvoll, einen kurzen Gestaltungsleitfaden zu erarbeiten, der die wichtigen Elemente definiert. Das erspart speziell bei größeren Präsentationen, das Nachschlagen, wie bestimmte Elemente zuvor bereits erstellt wurden.
n	Speziell wenn häufiger Präsentationen erstellt werden ist es sinnvoll, der Datei einen unverwechselbaren Namen zu geben und den auch auf dem Folienmaster zu vermerken. Eine kleine graue Schrift reicht dazu völlig aus.

Ebenfalls im Vorfeld sollte überlegt werden, in welchem Format die Präsentation erstellt werden soll. Für eine reine Beamerpräsentation ist die Einstellung "Bildschirmpräsentation" durchaus sinnvoll. Soll die Präsentation aber auch ausgedruckt werden, kann diesen Einstellung nachteilig sein.

Hat die Präsentation einen farbigen Hintergrund, wird der weiße Rand auf der DIN-A-4-Seite keine gleichbleibende Breite haben. Ein Rand bleibt aber auch bei der Einstellung "A4-Papier", denn PowerPoint definiert die DIN-A-4-Seitedeutlich kleiner als 210 x 297 mm. Wie groß beziehungsweise klein eine DIN-A-4-Seite von PowerPoint definiert wird, hängt von der verwendeten Version ab. Grund dafür ist, dass Microsoft bei älteren PowerPoint-Versionen das vorgegebene Maß Inch oder Zoll neu definiert hat! Anstatt der üblicherweise verwendeten 2,54 cm haben die Programmierer das firmeneigene Maß auf 2,4 cm festgelegt! Aber auch bei späteren Versionen ist die Seite deutlich kleiner als die eigentliche DIN-A-4-Seite. Wer schon mal versucht hat, ein Objekt (beispielsweise ein Firmenlogo) in einer definierten Entfernung zum Rand der Papierseite zu positionieren, wird mit diesem Umstand bereits Erfahrungen gemacht haben.

PowerPoint und Präsentationen: Tipps und Tricks

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Tipps und Tricks