PowerPoint und Präsentationen:
Tipps und Tricks

Die Story der Präsentation

Eine Präsentation soll häufig einen Vortrag begleiten. Aber auch als gedrucktes Handout muss das Dokument eine sinnvolle Abhandlung von Argumentation und inhaltlicher Entwicklung darstellen. Informationen zeitgleich aus zwei verschiedenen Quellen zu erfassen, ist eine komplexe Herausforderung die vermieden werden sollte. Deshalb ist es sinnvoll weitere Folien einzufügen, die zwar gedruckt aber nicht in der vortragsbegleitenden Präsentation gezeigt werden.

Hintergrund: Die vorgestellte Argumentation soll auch für Personen nachvollziehbar sein, die nicht am Vortrag teilgenommen haben.

Die Überschriften der einzelnen Seiten sollten einen sinnvollen Überblick über die inhaltliche Entwicklungsrichtung der Präsentation geben. Aber auch jede einzelne Seite muss einen Titel haben, der zu der dargestellten Aussage passt. Eine gute Präsentation ist also mehr als die Aneinanderreihung verschiedener Folien zu einem Dokument – eine Präsentation muss eine verständliche Geschichte erzählen.

Grade bei längeren Vorträgen ist es hilfreich, die Aufmerksamkeit der Zuhörer wieder auf den Vortrag und die Präsentation zu fokussieren und den Wiedereinstieg in die Agrumentationskette des Vortrags zu unterstützen. Entsprechende Elemente sollten sinnvoll in die Story der Präsentation eingebaut werden.

n	Am Anfang einer Präsentation sollte eine Folie so gestaltet werden, dass die Zuhörer ihre Aufmerksamkeit auf die Präsentation richten. Derartige Effekte sollten von Zeit zu Zeit mit anderen Inhalten wiederholt werden um die Aufmerksamkeit dauerhaft zu erhalten. Dies kann beispielsweise geschehen durch:
	–	Unerwartete Animationsformen und Soundeffekte
	–	Themen, durch die sich viele Zuhörer angesprochen oder berührt fühlen
n	Einprägsame Schaubilder mit ebenso einprägsamer verbaler Kommentierung (beispielsweise die Bedeutung des Schaubilds an einem Beispiel erklären, das für die Zuhörer Teil ihrer täglichen Erfahrungen ist).

Die Präsentation sollte nicht als ein geschlossener Block erscheinen der den Neueinstieg erschwert bis unmöglich macht, sondern in sinnvolle Abschnitte eingeteilt werden. Zu Beginn der Präsentation sollte ein Überblick über die kommenden Vortragsabschnitte gegeben werden. Eine Inhalts- oder Agenda-Seite bietet dazu eine hervorragende Gelegenheit. Diese Agenda-Seiten ermöglichen dem Zuhörer auch eine Orientierung, welcher Abschnitt der Präsentation grade besprochen wird.